Buchführung

Finanzbuchhaltung | Controlling | Lohnbuchhaltung / Personal­management / HR

Mit unserem Fachbereich für Finanzbuchhaltung und Controlling, sowie Lohnbuchhaltung / Personalmanagement / HR unterstützen wir Sie dabei, Ihre Verwaltungsprozesse zu verschlanken und professionalisieren.
Wir übernehmen Ihre Verwaltungsaufgaben, Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft.

Unterstützt von unserer modernen und leistungsfähigen Hard- und Software in unserer Datenverarbeitung erbringen wir eine kompetente und zuverlässige Dienstleistung in folgenden Bereichen:

Finanzbuchhaltung

Neben der Verwaltung der Sach- und Personenkonten umfasst unsere Kompetenz das Spektrum von der Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Belegen, der Verbuchung der Zahlungsverkehrsvorgänge mit Banken bis hin zur Ermittlung und buchhalterischen Verarbeitung monatlicher Abgrenzungsbuchungen, sowie aller notwendigen Kontenabstimmungsarbeiten.
Zusätzlich werden neben den Monatsabschlüssen wichtige betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken inklusive relevanter betriebswirtschaftlichen Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Management in Fragen der Investitionsplanung sowie Finanz- Liquiditätsplanung zu festen Terminen erstellt.

Im Liquiditätsmanagement erfolgt die Überwachung der offenen Posten von Debitoren und Kreditoren. Es dient als Daten- und Entscheidungsgrundlage für die zum Liquiditätsmanagement gehörenden Aufgaben im Zahlungsverkehr zur Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen, sowie für das Mahnwesen überfälliger Zahlungseingänge. Weiterhin dient es als Grundlage für die rollierende Liquiditätsplanung.

Als weitere Aufgabenschwerpunkte ergeben sich die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung sowie die statistischen Meldungen zur Intrahandelsstatistik und der zusammenfassenden Meldung für EU-Umsätze. Außerdem bereiten wir den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberatungsbüro vor.

Controlling

Unser professionelles Controlling überwacht kontinuierlich die Kennzahlen für die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. Auf Grundlage der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung dient es der Unternehmensführung mittels aussagekräftigen Zahlen, Daten und Fakten für Planung, Soll- Ist-Vergleich und Forecast zur strategischen Entscheidungsfindung. Für spezielle Aufgabenstellungen unterstützen wir die Managementebene mit individuellen Auswertungen und Analysen.

Mit diesen Kontrollmechanismen, einer Risikofrüherkennung und einem sich hieraus ergebenden Berichtswesen bilden sie die Grundlage für die Managemententscheidungen bei Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe.

Lohnbuchhaltung / Personal­management / HR

Die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive der notwendigen Meldungen und Nachweise für Behörden und Sozialversicherungsträger ist heute mit erheblichem Aufwand und Spezialwissen verbunden.
Neben der reinen Verwaltung von Lohnstammdaten und der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen wir Meldungen und Bescheinigungen für die Finanzbehörde, die Krankenkassen, die Berufsgenossenschaft sowie Stadtverwaltung und Agentur für Arbeit. Des Weiteren stehen wir Ihren Mitarbeitern in Abstimmung bei üblichen Fragen zu ihrem Arbeitsverhältnis erläuternd zur Verfügung.
Neben der kompletten Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. der zugehörigen Ein- und Austrittsunterlagen unterstützen wir Sie bei Fragen in Personalangelegenheiten sowie in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Zusätzlich können wir Sie mit unserer Erfahrung und Kompetenz in der Personalbeschaffung unterstützen. Wir pflegen und erstellen interne und externe Stellenanzeigen, übernehmen das Bewerbermanagement und vereinbaren Vorstellungsgespräche. Im Falle einer Einstellung betreuen wir den Bewerber mit allen Personalunterlagen bis hin zum Arbeitsvertrag.
Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist die Erstellung von Statistiken. Von der täglichen Abwesenheitsstatistik bis zum Jahreskalender werden von uns diverse Aufstellungen geliefert. Für Ad-hoc Statistiken werden die Daten mittels unserer leistungsfähigen Software entsprechend aufbereitet und Ihnen als Entscheidungsbasis präsentiert.